Eine weitere Arbeitsgruppe, die AG CO2-Bilanz, beschäftigt sich mit der Feststellung des Ist-Zustandes der Emissionen in Hessen. Grundlage ist das Energiecontrolling für die Hessischen Landesliegenschaften durch das Energie Competence Center des Landesbetriebs Hessisches Baumanagements. Hier werden bereits seit vielen Jahren die Verbrauchsdaten eines Großteils der Liegenschaften erfasst. Bisher nicht berücksichtigte Daten z.B. der Hochschulen werden im Rahmen des Projekts durch die Arbeitsgruppe Hochschulen erhoben.
Die CO2-Bilanz ist der Ausgangspunkt für die Maßnahmen zur Energieeinsparung, da hier ersichtlich wird, in welchen Bereichen welche Potenziale aktiviert werden können.
Bei zahlreichen Aufgaben des Projekts wird fachliches Neuland betreten, beispielsweise bei der Erstellung der CO2-Bilanz. Solche Fragen werden in der Arbeitsgruppe Grundsatzarbeit diskutiert. Dort unterstützen externe Fachleute aus verschiedenen Institutionen in fachlicher und strategischer Hinsicht die Projektarbeit.
Die Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit hat das Ziel, ein Image für das Projekt CO2-neutrale Landesverwaltung zu entwickeln und dieses intern und nach außen zu transportieren. Um die bisher nicht unmittelbar am Projekt Beteiligten mitzunehmen und in das Projekt einzubinden, soll ein Dialog aufgebaut werden. Geplante Aktivitäten sind ein Energiesparwettbewerb, Foren, eine Zertifizierung und sonstige Veranstaltungen, die über das Projekt informieren.
Strategisch werden die Arbeitsgruppen durch ein Steuerungsgremium begleitet, das zentrale Entscheidungen trifft und mit der Stabstelle (Projektbüro) alle Aktivitäten koordiniert.
